🖥️ AppQual version 16.2

La version 16.2 a été installée.

Voici les évolutions introduites avec cette nouvelle version

English version at the bottom of the page

• Les documents à traiter sont répartis par catégories d’actions à réaliser.
• En cas de visualisation des méta-données d’un document le bouton « Enregistrer » est masqué si l’utilisateur n’est pas autorisé à modifier le document.
• En cas d’ajout d’un pdf comme document consultable, le recherche des mots inclus n’est pas réalisée si le champ est déjà renseigné.
• Un mail est envoyé au « rédacteur » lors de la création d’un document comme c’était déjà le cas pour les autres étapes du work-flow
• L’affichage de l’historique des versions se fait sur plusieurs lignes si nécessaire pour améliorer l’affichage

Indicateurs

• Abscisse en jour dans l’indicateur constats
• Critères « début du trimestre en cours » et « début du trimestre précédent » dans les dates relatives
• Recherche des constats en fonction de la checklist de l’évènement lié

Visibilité d’évènements par des personnes externes

Les évènements liés à des constats visibles par des personnes externes peuvent être également visibles. C’est paramétrable par type d’évènement et ce n’est pas activé par défaut.

Sécurité

Possibilité pour l’administrateur d’interdire la réutilisation d’un mot de passe précédemment utilisé. En cas d’activations seuls les mots de passe après l’activation seront pris en compte.

Changement de responsable

En cas de remplacement en masse d’un responsable par un autre depuis le menu « Administrateur », le changement est enregistré dans :

• le descriptif de l’action pour un changement du responsable de l’action
• le descriptif du suivi d’efficacité prévu pour un changement de responsable de clôture
• le descriptif du constat ou de l’évènement pour un changement de responsable de suivi

Version 16.2 has been installed.
Here are the changes introduced with this new version

EDM

• The documents to be processed are divided into categories of actions to be performed.
• When viewing a document’s metadata, the ‘Save’ button is hidden if the user is not authorised to modify the document.
• When adding a PDF as a readable file, the search for included words is not performed if the field is already filled in.
• An email is sent to the ‘writer’ when a document is created, as was already the case for the other stages of the workflow.
• The version history is displayed over several lines if necessary to improve the display.

Indicators

• Abscissa in days in the reports indicator
• Criteria ‘start of the current quarter’ and ‘start of the previous quarter’ in relative dates
• Search for reports based on the checklist for the related event

Visibility of events by external persons

Events linked to reports visible to external users may also be visible. This can be configured by event type and is not enabled by default.

Security

The administrator can prohibit the reuse of a previously used password. If enabled, only passwords created after activation will be taken into account.

Change of manager

In the event of the mass replacement of one manager by another from the ‘Administrator’ menu, the change is recorded in:

• the description of the action for a change of Person in charge
• Tracking of projected effectiveness for a change of Person in charge closure
• the description of the reportor event for a change of the Responsible for monitoring

Displaying a PDF as an image

If you attach a PDF to a report or event, you can display it directly, as is already the case for images.

This also works with HTML files.